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10
25
2011
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あぁパフタ、、、書類作るだけでもめんどい

学長が捕まらない。。。


先週の金曜日、
タシケントに行くための出張申請を準備することになり、
学長のサイン入りの書類を作らにゃいかんってことに。


けれど、
土曜日:朝から1日中パフタ(綿摘み)へ
月曜日:朝会議後パフタへ
でまともに面会することも叶わず。。。


そこで今日中になんとか作ることになりましたが、
朝からパフタに行っている学生の授業計画やら、
そもそもホラズム州での綿が不作でノルマが達成できないやらで、
学長は朝からずっとその調整に奔走。


学長室の前で2時間ほど粘ってなんとか要件を。


去年の書類の電子ファイルを探すことになり、
オイベック(CP)に電話するも繋がらず。


そこら中のパソコンに検索させて探すことに。


彼は普段どのパソコンを使ってた?
パスワードなんだっけ?


1時間後、
8台目にしてヒット!


学長は面会中だったので、
受付のお姉さんのPCで文書の修正。


けれど、
ウィルスで挙動が、、、


結局ダメ。。。


別のPCで修正を終わらせるも、
カラーで使える印刷機が無いんだとか。


学長室にカラーコピー機あったよ?


あれもカラーじゃ使えないし、
学長はお出かけして戻ってくるのは4時くらいよ。


ウズベキスタンの国旗の部分が
カラーであることを忌々しく思いつつ、
一旦家に帰って印刷することに。


4時までそのへんで買ったソムサを食べつつ、
モモの学校が絡んだ草サッカーを見て時間をつぶし、
今日何度目かの学長室へ。


学長に見せると、間違いがあると仰る、、、


えっ、また修正して家で印刷!?と思いきや、
国旗などのテンプレートの部分だけカラー印刷された
用紙が数枚登場。。。


家で印刷してくる必要がなかったぁ、、、
と思うも、この場で書類が完成することがわかり安堵。


夕方5時に書類が完成し、
JICA事務所に連絡を入れ、
すぐに駅へ行って切符も確保。


帰ってから家で必要なドキュメントを全て作成し、
メールで送付&電話連絡で申請完了。


出張申請1つに丸一日かかりましたが、
これで木曜からタシケントに行けそうです。


あっそうそう、
駅で並んでるときに思ったのですが、
今日最初に要件を話した時から
学長はテンプレート印刷済みの紙を使って
内容だけ白黒印刷で載せるつもりだったようで、
それを受付の女性に聞いてくれと言ったのではないかと。


カラー印刷や国旗入りの電子ファイルのことではなく。


つまり、、、


自分の語学力の至らなさからくるミスコミュニケーション!!


自爆で油を注ぐようでは。。。

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